Assistant / Assistante de gestion – CDI – H/F – Ambérieu en Bugey – Ain (01)

Nous recherchons actuellement un-e assistant-e de gestion temps plein (35h/semaine).

Il s’agit d’une création de poste dans le cadre d’une réorganisation interne.

Sous la supervision de la directrice, vous aurez à déployer vos compétences selon quatre axes :

Assistance à la direction :

• Gérer une partie de l’emploi du temps de la direction (réunions salarié-e-s, bilans d’actions, rencontres partenaires )
• Participer à l’organisation des dossiers (papier et numérique)
• Lien avec le syndicat employeur et veille sollicitation de l’assistance juridique au besoin

Gestion administrative du personnel :

• Gestion des congés, des absences, des dossiers des salarié-e-s
• Gestion des plannings des formateurices
• Participation au suivi des volets sociaux des salarié-e-s
• Veille au respect de la convention collective n°1516

Coordination logistique des actions de formation :

• Organiser la location des salles de formation
• Gérer les plannings des formateurices
• Gérer des devis et des conventions
• Gérer les absences apprenant-e-s et transmission d’émargements
• Assurer le lien avec les unions des structures d’insertion (USIE01, USIE73)
• Gestion de la base de données et de la liste d’attente
• Réaliser les bilans administratifs des actions de formation (collecte des émargements, des bilans à chaud, création des attestations et certificats de formation, facturation)

Participer à la vie de la structure :

• Accueil physique et téléphonique
• Participation aux réunions d’équipe le premier jeudi de chaque mois.
• Rédaction de compte rendu de réunion
• Assister aux bilans de formation

Le poste est en présentiel, au siège de l’entreprise.

Expérience souhaitée : 2 ans

Il s’agit d’un CDI – 2 mois de période d’essai, renouvelable une fois.

Diplôme d’assistant-e de gestion souhaité mais non exigé.

Maitrise de word, powerpoint et excel indispensable – Une attention particulière sera donnée aux personnes qui sont à l’aise avec le numérique de manière générale. Des connaissances en lien avec le Tese de l’URSSAF ou NET-entreprise seront appréciées.

Soft skills :

• Intelligence situationnelle
• Sens de l’organisation
• Attrait pour la polyvalence
• Curiosité
• Capacité d’apprentissage
• Communication professionnelle
• Gestion du stress
• Travail d’équipe

Grille CCN (n°1516) Agent de maîtrise / Technicien E2 30 051,87€ brut annuel + participation annuelle en accord avec les statuts. La mutuelle est prise en charge à 100% par l’employeur.