LE PÔLE ANIMATION SOCIALE DE VALHORIZON RECRUTE
UN.E COORDINATRICE EPICERIE SOLIDAIRE EN CDI 28H – PA45
LE PÔLE ANIMATION SOCIALE regroupe des centres sociaux, l’épicerie sociale et solidaire Graines de Liens, des centres de loisirs et des accueils périscolaires. Il œuvre au service du développement de notre territoire, au service des habitants, au service de l’emploi, pour l’innovation économique et sociale, sur tout le sud-ouest de l’Ain.
L’Epicerie Solidaire est un dispositif social qui, par le biais d’une aide alimentaire, offre un soutien aux personnes en difficulté. Cet accompagnement social, grâce à un magasin itinérant, permet aux usagers d’acheter des produits à tarif réduit pour financer un projet de vie, mais aussi de bénéficier d’une sensibilisation autour de la santé, du bien-être et du bien manger (animations).
Le Pôle Animation recrute un.e coordinateur pour l’épicerie solidaire, en CDI 28h, dont le descriptif de poste est le suivant.
Missions principales :
Sous la hiérarchie du responsable du centre social Aragon, et en partenariat étroit avec une encadrante technique d’insertion (ETI) – chargée d’approvisionnement et une chargée d’insertion professionnelle (CIP) vous assurez :
Gestion administrative et financière
- Suivre l’évolution de l’activité financière avec l’appui du logiciel de caisse
- Extraire, analyser et transmettre les données statistiques nécessaires au pilotage de l’activité.
- Planifier et animer le Comité Technique annuel et les Comités de Pilotage, en lien avec la responsable.
- Réaliser le bilan quantitatif et qualitatif annuel et contribuer à sa présentation aux financeurs.
- Rédiger et assurer le suivi des demandes de subventions et appels à projets.
- Participer au développement de l’activité (méthodologie de projet, mécénat, entretien du réseau de prescripteurs et financeurs).
- Participer aux temps de regroupements du GESRA ( CA et groupes locaux).
Accompagnement des usagers
- Recevoir et traiter les demandes d’accès à l’épicerie.
- Planifier et animer les Comités de Suivi (commissions d’accès)
- Créer et assurer le suivi des dossiers.
- Évaluer les fins d’accès (statistiques et qualitatif).
- Participer au parcours de l’usager en l’orientant vers les partenaires adaptés.
- Gérer les situations complexes.
- Assurer les entretiens d’accueil des nouveaux usagers et l’accueil général sur certains temps de vente.
- Planifier et coordonner les ateliers ou animations en lien avec les partenaires, les bénévoles ou prestataires. Contribuer à leur animation. Réaliser les affiches de ces temps d’animation et les communiquer.
Coordination des bénévoles
- Assurer le premier accueil des bénévoles et organiser des temps collectifs entre bénévoles
- Élaborer et suivre le planning des bénévoles – notamment ceux chargés d’accueil ou d’animation.
- Apporter soutien et conseils dans l’exercice de leurs missions.
- Coordonner voire co-animer les actions menées par les bénévoles.
- Gérer les conflits ou situations complexes.
Intervention sur le champ de l’insertion
- Encadrer ponctuellement l’équipe de salariés en insertion (notamment en l’absence de l’encadrante technique).
- Coordonner l’action de l’ETI
- Assurer une veille sur les procédures en place
- Assurer ponctuellement la fermeture du magasin.
Profil recherché :
- e en Economie Sociale Familiale diplômé.e et expérimenté.e (DECESF exigé, ou éventuellement DEASS),
- Expérience souhaitée dans l’encadrement d’équipe, la gestion administrative et financière d’une structure et/ou la gestion de projet,
- Permis B exigé, déplacements sur les lieux de vente et commissions à prévoir ,
- Savoir faire preuve d’autonomie, d’initiatives et d’organisation,
- Être capable de concertation et de communication ; capacité à rendre compte
Caractéristiques du poste
Type de contrat : CDI – Temps partiel 28h /semaine
Statut : EMPLOYE
Salaire : Indice 325 convention ECLAT (ex Animation) soit 2 000 € brut mensuel
Lieu de travail : Epicerie Sociale et solidaire (Trévoux 01 + itinérances à Jassans, Montmerle, Thoissey , Saint André de Corcy)
Prise de poste le 1er avril 2026.
Contact : Envoyer CV + LM à l’attention de Zineb REBIH à recrutement@valhorizon.fr
Merci d’indiquer la référence et l’intitulé du poste en objet
Référence de l’offre : PA45
