MISSION : Sous la responsabilité de la Chargée de la Vie Associative, vous aurez pour mission de gérer le secrétariat de l’association, d’accueillir et d’orienter les familles et de coordonner l’activité d’entraide scolaire. Les missions confiées sont susceptibles de changer en fonction de l’activité. ACTIVITES : 1/ Secrétariat Gestion du courrier, gestion des fournitures, mise à jour des imprimés et création de flyers, gestion administrative, rédaction de compte-rendu, suivi des réseaux sociaux (Facebook, twitter) et du site internet, … Suivi des adhésions et gestion des caisses en lien avec la Chargée de la Vie associative Organisation et animation de rencontres d’informations Gestion des plannings des salles, des salariés et bénévoles de l’association 2/ Accueil et accompagnement social des familles Accueillir les usagers, les orienter, les informer (par téléphone ou physiquement) Prise en charge de dossiers « conso simple » ou demande d’accès aux droits (rédactions de courriers de réclamation lors de litiges, demande de logement, actualisation RSA / Pôle Emploi, dossiers MDPH, …) et suivi des renseignements des fiches litiges 3/ Animation et coordination du projet « entraide scolaire » Accueillir et orienter les parents ; enregistrer et suivre les inscriptions, suivre les facturations et règlements des séances Participer à la commission et aux différentes actions du projet (visites culturelles, action numérique…) et être force de proposition dans l’établissement et/ou la révision du projet Aider à la construction des dossiers de subventions et à la rédaction du rapport d’activité COMPÉTENCES : Formation : Bac Expérience souhaitée : de 1 à 2 ans dans le social ou dans le milieu associatif (profil économie sociale et familiale) et une expérience dans l’animation jeunesse (niveau BAFA) serait fortement appréciée. Qualités requises : Être rigoureux, organisé, autonome et avoir un bon relationnel SPÉCIFICITÉ DU POSTE Poste CDD à temps partiel (26h/semaine) basé au siège social au 1 rue Dallemagne, 01000 Bourg-en-Bresse Possibilité d’un temps plein en cumulant le poste avec celui d’animateur de séance d’entraide scolaire Si possible dans le cadre d’un contrat aidé. Taux horaire : 10,5€ soit 1183€ pour 26h/semaine (à voir selon expériences) Poste à pourvoir : à partir du lundi 6 septembre 2021 Fonction Autre Localisation (ville) Bourg-en-Bresse Localisation du poste (département) Ain (01) Contact pour postuler Merci d’adresser vos candidatures à Mme la Présidente (Mme DUMONTET) avec CV et lettre de motivation à l'adresse mail suivante resp.asso@lacsf01.org Document recrutement-animatrice-secretariat-2021.pdf Thématiques Ambition ESS Santé, social et inclusion
