La FemasAURA (Fédération des Maisons de Santé Auvergne Rhône Alpes) recrute un(e) secrétaire administratif(ve) pour la soutenir dans ses missions d’accompagnement et de représentation des structures d’exercice coordonnée sur la région. Vous serez amené(e) à suivre l’ensemble des affaires courantes de la fédération, en soutien des membres du conseil d’administration, et en étroite collaboration avec les coordinatrices territoriales. Objectif du poste Gestion administrative et comptable de l’association en collaboration avec les coordinatrices territoriales Missions Communication Diffusion de la communication interne et externe entre les adhérents, les coordinatrices territoriales, les membres de l’association et les différents partenaires Transmission des demandes diverses d’informations Mise à jour du répertoire général Actualisation du site internet, livrets de présentation Publication d’informations diverses sur Discord Diffusion de la newsletter Réception et traitement du courrier Adhésions Saisie et suivi des adhésions, mise à jour des fichiers Mise à jour du bulletin d’adhésion Envoi appel à cotisations et relance Encaissement des adhésions Envoi reçu versement et lien Discord aux adhérents Séminaires départementaux Envoi invitations des séminaires Création listing prospects Réservation location salles, traiteur Création documents pour le déroulement du séminaire (feuille d’émargement, questionnaire de satisfaction) Dépouillement des questionnaires d’évaluation Comptabilité Consultation et saisie de la comptabilité courante Affection dépenses et suivi du budget Règlement des factures Indemnisation des facilitateurs Classement pièces justificatives comptables Envoi documents divers à la comptable (charges à régler, relevés mensuels d’activités pour traitement des salaires, absences…) Règlement des salaires Gestion et règlement des notes de frais Tâches diverses Classement et archivage des documents administratifs et comptables Réservation location salle, hébergement, restauration pour réunions diverses ou formations COMPETENCES RECQUISES Savoir gérer son temps et prioriser ses travaux Sens de l’organisation Capacité à travailler en équipe à distance, et en autonomie Maitrise des outils informatiques, bureautiques (tableur, traitement de textes, messagerie, internet) CONDITIONS DE TRAVAIL CDI de 35h par semaine - 100% télétravail Déplacements 4 à 6 fois/an en région pour participer aux différents conseils d’administrations et réunion de coordination Mise à disposition ordinateur, imprimante, téléphone, nécessaire de bureautique. Structuration de fonctionnement Lien hiérarchique et organisationnel avec la Co-présidence et le référent RH Fonctionnement en étroite collaboration avec les coordinatrices territoriales Salaire 24000 euros brut/an Localisation (ville) Pont d'ain Localisation du poste (département) Ain (01) Contact pour postuler Merci d’adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) à l’adresse : sylvain.fonte@gmail.comPONT D'AIN
