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La FemasAURA (Fédération des Maisons de Santé Auvergne Rhône Alpes) recrute un(e) secrétaire administratif(ve) pour la soutenir dans ses missions d’accompagnement et de représentation des structures d’exercice coordonnée sur la région.

Vous serez amené(e) à suivre l’ensemble des affaires courantes de la fédération, en soutien des membres du conseil d’administration, et en étroite collaboration avec les coordinatrices territoriales.

Objectif du poste

Gestion administrative et comptable de l’association en collaboration avec les coordinatrices territoriales

Missions

Communication

  • Diffusion de la communication interne et externe entre les adhérents, les coordinatrices territoriales, les membres de l’association et les différents partenaires
  • Transmission des demandes diverses d’informations
  • Mise à jour du répertoire général
  • Actualisation du site internet, livrets de présentation
  • Publication d’informations diverses sur Discord
  • Diffusion de la newsletter
  • Réception et traitement du courrier

Adhésions

  • Saisie et suivi des adhésions, mise à jour des fichiers
  • Mise à jour du bulletin d’adhésion
  • Envoi appel à cotisations et relance
  • Encaissement des adhésions
  • Envoi reçu versement et lien Discord aux adhérents

 

Séminaires départementaux

  • Envoi invitations des séminaires
  • Création listing prospects
  • Réservation location salles, traiteur
  • Création documents pour le déroulement du séminaire (feuille d’émargement, questionnaire de satisfaction)
  • Dépouillement des questionnaires d’évaluation

 

Comptabilité

  • Consultation et saisie de la comptabilité courante
  • Affection dépenses et suivi du budget
  • Règlement des factures
  • Indemnisation des facilitateurs
  • Classement pièces justificatives comptables
  • Envoi documents divers à la comptable (charges à régler, relevés mensuels d’activités pour traitement des salaires, absences…)
  • Règlement des salaires
  • Gestion et règlement des notes de frais

 

Tâches diverses

  • Classement et archivage des documents administratifs et comptables
  • Réservation location salle, hébergement, restauration pour réunions diverses ou formations

 

COMPETENCES RECQUISES

  • Savoir gérer son temps et prioriser ses travaux
  • Sens de l’organisation
  • Capacité à travailler en équipe à distance, et en autonomie
  • Maitrise des outils informatiques, bureautiques (tableur, traitement de textes, messagerie, internet)

 

CONDITIONS DE TRAVAIL

  • CDI de 35h par semaine - 100% télétravail
  • Déplacements 4 à 6 fois/an en région pour participer aux différents conseils d’administrations et réunion de coordination
  • Mise à disposition ordinateur, imprimante, téléphone, nécessaire de bureautique.

 

Structuration de fonctionnement

  • Lien hiérarchique et organisationnel avec la Co-présidence et le référent RH
  • Fonctionnement en étroite collaboration avec les coordinatrices territoriales

 

Salaire

  • 24000 euros brut/an
Localisation (ville)
Pont d'ain
Localisation du poste (département)
Ain (01)
Contact pour postuler

Merci d’adresser votre candidature (CV + lettre de motivation)

à l’adresse : sylvain.fonte@gmail.comPONT D'AIN

 
Fédération des Maisons de santé en Auvergne et en Rhône-Alpe

Fédération des Maisons de santé en Auvergne et en Rhône-Alpes

16 rue du 1er Septembre 1944
01160 PONT D'AIN

Site web : http://femasaura.fr/